Secretaresse Gezocht

Secretaresse Gezocht

Voor de afdeling Logistics zoeken wij een een representatieve kandidaat die uitermate pro-actief en stressbestendig is en die als allround secretaresse in de zakelijke dienstverlening heeft gewerkt!!!

Indien nodig dient de kandidaat ondersteuning te verlenen aan de overige collega’s van een andere afdeling .

Taken:

Agendaplanning

Behandeling post (m.n. e-mails hoofd afdeling)

Correspondentie

Notuleren

Behandeling/afhandeling diverse administraties (verlofadministratie en inkoopverwerking in SAP) en planningen (in Excel)

Regelen vergaderruimtes en catering

Aanmelden bezoekers

Functie wensen en eisen;

Mbo aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers of MBO-secretarieel).

Ruime ervaring met het werken met MS Office

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse taal

Ervaring Minimaal 4 jaar werkervaring als allround secretaresse, in de zakelijke dienstverlening

Ervaring in het werken voor meerdere leidinggevenden/managers tegelijkertijd

Ervaring in het zelfstandig be- en afhandelen van email van leidinggevenden

Kandidaat moet bereid zijn tot een dienstverband met de klant na 6 maanden

Startdatum 16-5-2011

Einddatum 11-11-2011

Optie tot verlenging Ja

Locatie Rotterdam

Uren per week 40

Tarief zeer scherp

CV volledig in het Nederlands en maximaal 5 pagina's.

Minimaal 2 referenties van relevante opdrachten.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.